Ensure Access Checker is configured to limit file access

Trung bìnhCấp 1Xem xét thủ cônggoogle-workspace

Mô tả

When a user shares a file via a Google product other than Docs or Drive (e.g. by pasting a link in Gmail), Google can check that the recipients have access. If not, when possible, Google will ask the user to pick how they want to share the file. In general, access should be restricted to the smallest group possible. In this case recipients only.

Cách kiểm tra

Phương pháp kiểm tra: Xem xét thủ công

Khuyến nghị này không thể kiểm tra tự động. Lần quét sẽ liệt kê mục này kèm hướng dẫn khi bạn truyền cờ --include-manual.

To verify this setting via the Google Admin Console: 1. Log in to https://admin.google.com as an administrator 2. Select Apps 3. Select Drive and Docs 4. Select Sharing Settings 5. Select Sharing Options 6. Under Access Checker 7. Ensure Recipients only. is checked

Cách khắc phục

Phương pháp khắc phục: Hướng dẫn hoặc bản vá hạ tầng

To configure this setting via the Google Admin Console: 1. Log in to https://admin.google.com as an administrator 2. Select Apps 3. Select Drive and Docs 4. Select Sharing Settings 5. Select Sharing Options 6. Under Access Checker 7. Set Recipients only. to checked 8. Select Save

Thuộc tính

Hệ điều hành: Bất kỳ
Thẻ: access-controlgoogle-workspacesaas
Tham chiếu: CIS Google Workspace Foundations Benchmark v1.4.0 - 3.1.2.1.1.5 Ensure Access Checker is configured to limit file access